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郑州电算化结账工作一定注意的

文章来源:办理营业执照 作者:代办工商局营业执照 发布时间:19-02-23 浏览:
核心提示:注册郑州注册公司提醒每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查财务会计凭证是否全部注册入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等,与手工结

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注册郑州公司提醒每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查财务会计凭证是否全部注册入账并审核核准签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比,电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。电算化结账工作需注意以下事项:

(1)、专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用财务会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其它人员的误操作。

(2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已代理记账、结账日期是否正确、其它相关模块的数据是否传递完毕,以及其它结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的财务会计凭证是否全部注册入账。只有在本期输入的财务会计凭证全部注册入账后才允许结账。

(3)、结账一定逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

(4)、年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据材料(即数据结构材料,包括凭证临时材料、凭证库材料、科目余额发生额材料),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等财务会计材料做跨年度连续使用的处理。

(5)、跨年度时因年终财务会计工作的需要,财务会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。公司可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

采用借贷代理记账法,对于每一项经济业务,都涉及到应借和应贷的账户。财务会计上把账户之间应借、应贷的这种相互关系,称为账户的对应关系。为了准确地反映出账户的对应关系与应注册的金额,在每项经济业务发生后,正式记入账户之前,都一定编制财务会计分录。

财务会计分录是对每项经济业务指出应借、应贷账户的名称及其金额的记录。一笔正确完整的财务会计分录主要包括三个要素:财务会计科目、代理记账符号及变动金额。

1,简单会郑州瀚博财务和财税是专业的代理记账财务和财税公司,专注于郑州代办理公司营业执照、郑州代办理公司注册,代办理公司营业执照电话O371--8888I685。计分录

简单财务会计分录,是指只在两个账户中记录经济业务变化情况的财务会计分录。简单财务会计分录只有一借一贷,仅涉及两个账户。这种分录的科目对应关系一目了然。

2,复合财务会计分录

复合财务会计分录,是指需要在三个或者三个以上的账户中记录经济业务的财务会计分录。复合财务会计分录有一借多贷、一贷多借或者多借多贷三种。编制复合财务会计分录,可以集中反映某项经济业务的全部情况,简化代理记账工作,提高财务会计工作效率。

一般情况下,复合财务会计分录都可以分解成几个简单财务会计分录,尤其是多借多贷的复合财务会计分录,由于其账户的对应关系不明确,不能清楚地反映经济业务的情况,所以一般不予采用,而是尽可能地使用一借一贷、一借多贷或者一贷多借的财务会计分录。

错误的产生不可怕,可怕的是不知道自己犯了错误,并且对于所犯的错误并不知错就改,依旧让其形成一个错误。以下就财务会计工作中所出现的共性错误进行总结。

财务会计工作中,经常遇到的差错种类很多,其主要表现在:代理记账凭证(记账凭证是财务和会计代理记账部门根据财务会计代理记账原始凭证(财务会计代理记账原始凭证是在业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证,财务会计代理记账原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、公司填制人、公司经办人或公司验收人的签字盖章,财务会计代理记账原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。)填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。 )汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;对公账户行存款账户调整后的余额与对公账户行对账单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下三种:

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(1)财务会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在财务会计凭证的填制、财务会计科目的设置、财务会计核算形式的选用、财务会计处理程序的设计等财务会计核算的各个环节出现不符合财务会计原理、原则、准则要求的错误。例如,对要求的财务会计科目不设,不应注册的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度体系要求的开支范围、标准执行不严等。

(2)代理记账错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了财务会计科目。错记了代理记账方向,错用了代理记账墨水(蓝黑墨水误用红水,或者红水误用蓝黑墨水),错记了金额等。

(3)计算错误。主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

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